SYARAT DAN KETENTUAN

 

Program VIT Pop (selanjutnya disebut “Program”) ini diselenggarakan oleh PT Tirta Investama, berkedudukan di Jakarta Selatan, selaku produsen air mineral dengan merek VIT (“VIT” atau “Penyelenggara”). Program ini merupakan program dukungan dalam bentuk sponsor untuk acara sekolah atau kampus, yakni pentas seni, kompetisi olahraga, pameran bursa kerja, atau perayaan kelulusan di mana peserta diajak untuk mengisi formulir kemudian mengunggah proposal acara mereka di situs resmi VIT Pop.

 

Peserta yang berpartisipasi dalam Program ini wajib membaca, memahami, dan mematuhi syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan yang diuraikan di bawah ini termasuk perubahannya, jika ada, yang dibuat oleh Penyelenggara dari waktu ke waktu (“Syarat dan Ketentuan”).

 

1.       PERIODE PROGRAM

a)  Periode penerimaan proposal untuk program ini akan dimulai 23 Maret 2019 hingga 1 Desember 2019.

b)  Adapun proposal yang dikirimkan harus berjarak maksimal 1 (satu) bulan dari tanggal terselenggaranya acara.

 

2.       PERSYARATAN PESERTA PROGRAM

a)  Peserta program harus memenuhi persyaratan berikut:

  1. Peserta merupakan Warga Negara Indonesia (WNI) dan bertempat tinggal di wilayah negara Republik Indonesia.
  2. Peserta harus terdaftar secara sah dan di bawah instansi pendidikan (sekolah/kampus) yang legal.
  3. Satu orang peserta mewakili satu instansi pendidikan (sekolah/kampus) hanya boleh mendaftarkan satu proposal dengan konsep yang sama. Peserta baru diperbolehkan berpartisipasi lebih dari satu kali apabila mendaftarkan proposal dengan konsep yang berbeda.
  4. Proposal yang didaftarkan wajib dilengkapi oleh Surat Keterangan yang menandakan bahwa proposal tersebut telah disetujui oleh pihak kepala sekolah/dekan universitas (atau pihak lain dengan jabatan sederajat).
  5. Peserta wajib memastikan bahwa VIT merupakan satu-satunya merek air mineral yang mensponsori acara yang diajukan, serta satu-satunya merek air mineral yang didistribusikan baik untuk pihak internal (panitia) maupun eksternal (audiens) selama berlangsungnya acara.
  6. Peserta akan didiskualifikasi apabila terbukti melakukan kecurangan, antara lain menyalahi etika kerja sama (bekerja sama dengan merk air mineral lain, perubahan konten acara tanpa pemberitahuan, dll).
  7. Peserta mem-follow akun Instagram @minumvit
    (https://www.instagram.com/minumvit).

 

3.       MEKANISME PROGRAM

a) Siapkan proposal acara dalam bentuk digital dengan format PDF. Ukuran proposal tidak boleh lebih dari 6 MB (megabit).

b) Kunjungi situs VIT Pop (https://minumvit.co.id/vitpop/) isi formulir yang tersedia, dan unggah proposal.

c) Tunggu kabar selanjutnya dari tim VIT, pihak VIT akan menghubungi peserta secara langsung.

d) Proposal yang terpilih akan diajak bekerja sama dengan VIT dan berhak mendapatkan keuntungan-keuntungan yang telah disebutkan.

 

 

4.       HADIAH PROGRAM

a) Proposal acara yang terpilih berhak mendapatkan dukungan berupa:

  1. 1 (satu) booth VIT yang menjual air mineral VIT serta dapat digunakan untuk berfoto bersama (photo op).
  2. 4 (empat) umbul-umbul berukuran 60 x 160 cm untuk kebutuhan promosi acara. (materi promosi dan elemen desain harus diserahkan maksimal 2 minggu sebelum acara)
  3. 1 (satu) backdrop berukuran 200 x 300 cm untuk kebutuhan promosi acara (materi promosi dan elemen desain harus diserahkan maksimal 2 minggu sebelum acara)
  4. 1 (satu) konten yang akan diunggah di akun Instagram Stories @minumvit untuk kebutuhan promosi acara.
  5. Dukungan “In Kind Sponsorship” berupa FREE PRODUCT VIT Mineral Water dengan nilai dan jumlah yang akan disepakati bersama di dalam Memorandum of Understanding (MoU), menyesuaikan skala, target audiens acara, dan faktor-faktor lainnya.

b) Adapun pihak panitia acara akan memberikan kompensasi dan kewajiban sebagai berikut:

  1. Memberikan ruang penempatan logo VIT MINERAL WATER di semua materi publikasi acara (poster/flyer/baliho/spanduk/dll).
  2. Membuat konten endorsement VIT Mineral Water yang diunggah di 10 (sepuluh) akun Instagram personal dari siswa/i sekolah atau mahasiswa/i kampus penyelenggara acara sebanyak 1 (satu) kali post/akun dan menyertakan tagar #VITLepasinAja dan #VITPOP.
  3. Menyediakan tempat untuk Booth VIT ukuran 3x3 selama acara berlangsung.
  4. Menyediakan slot untuk penayangan Television Commercial (TVC) VIT Mineral Water selama acara berlangsung.
  5. Memberikan Ad-Lips mengenai VIT Mineral Water yang dibacakan oleh Pembawa Acara (MC) selama acara berlangsung.
  6. Mengumpulkan testimonial tentang VIT Mineral Water dari peserta/audiens acara dengan jumlah minimal 9 (sembilan) akun sebanyak 1 (satu) kali post per akun, serta menyertakan tagar #VITLepasinAja dan #VITPOP dan mengikuti ketentuan yang diarahkan oleh pihak PT Tirta Investama / Brand VIT Mineral Water.
  7. Produk yang diberikan oleh VIT Mineral Water tidak boleh diperjual-belikan dan hanya boleh dikonsumsi oleh panitia dan peserta/audiens acara.
  8. VIT Mineral Water menjadi satu-satunya sponsor air mineral pada acara tersebut.

c) Segala ketentuan kerja sama ini akan dibahas, diatur, dan disepakati lebih lanjut melalui Memorandum of Understanding (MoU) yang akan ditandatangani oleh kedua belah pihak

 

 

5.       KRITERIA PEMILIHAN ACARA YANG DISPONSORI

a) Pemilihan proposal akan dilakukan oleh tim VIT berdasarkan penilaian sebagai berikut:

  1. Memenuhi standar jumlah audiens yang ditetapkan oleh VIT.
  2. Memiliki ide dan konsep acara yang sejalan dengan visi VIT.

b) Acara yang akan diselenggarakan tidak mengandung pesan SARA, muatan seksual (seperti: gerakan tidak senonoh, pakaian terlalu vulgar / terbuka, dsb), politis dan/ataupun pelanggaran peraturan yang berlaku.

c) Materi proposal maupun konten acara tidak mengandung kata-kata kasar.

d) Materi proposal maupun konten acara tidak menjelekkan merk VIT atau produk lain.

e) Materi proposal maupun konten acara tidak menyebut merk air mineral lain selain air mineral VIT.

f) Materi proposal maupun konten acara tidak boleh mempertunjukkan peserta merusak atau menjelek-jelekkan produk, atau label merk VIT atau produk lain.

g) Acara tidak disponsori oleh merek air mineral lain selain VIT.

h) Keputusan mengenai pemilihan proposal adalah hak sepenuhnya VIT yang bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat oleh pihak manapun.

 

6.       MEKANISME KERJA SAMA

a) Pihak VIT akan langsung menghubungi perwakilan dari proposal acara yang terpilih melalui email yang tertera di formulir yang telah diisi sebelumnya.

b) Peserta dengan proposal yang terpilih wajib melakukan konfirmasi dengan mengirimkan data diri sebagai berikut:

  1. Nama Lengkap
  2. Nama Sekolah/Kampus
  3. No. Handphone Aktif
  4. Alamat Email
  5. Akun Media Sosial Acara (Instagram) (jika ada)

c) Konfirmasi sebagaimana dimaksud dalam poin di atas wajib dilakukan oleh Peserta dalam kurun waktu maksimal 2x24 jam sejak diumumkannya proposal acara yang terpilih.

d) Peserta dengan proposal terpilih dinyatakan batal bekerja sama apabila tidak melakukan konfirmasi dalam kurun waktu maksimal 2x24 jam sejak pengumuman terpilihnya proposal atau tidak dapat dihubungi oleh Penyelenggara. Sehubungan dengan hal ini, Peserta dengan ini setuju untuk melepaskan haknya untuk menerima penawaran kerja sama dan akan membebaskan Penyelenggara dari klaim dan/atau tuntutan dalam bentuk apapun di masa mendatang, dan Penyelenggara berhak untuk memilih proposal yang lain.

e) Kerja sama ini tidak dapat dialihkan kepada pihak ketiga.

f) Pajak-pajak yang terkait dengan keuntungan yang didapat oleh Peserta akan ditanggung oleh pihak Penyelenggara.

 

7.       KETENTUAN UMUM

a) Penyelenggara berhak untuk: (i) mendiskualifikasi Peserta yang tidak memenuhi atau melanggar Syarat dan Ketentuan ini atau terindikasi melakukan kecurangan dalam bentuk apapun, seperti memalsukan identitas, dan sebagainya; dan/atau (ii) membatalkan kerja sama akibat pelanggaran Syarat dan Ketentuan ini dalam bentuk apapun.

b) Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas gangguan sinyal dan/atau aplikasi yang rusak atau tertunda yang disebabkan karena kegagalan atau kerusakan sistem jaringan provider, perangkat keras komputer, atau perangkat lunak komputer atau perangkat lainnya.

c) Penyelenggara berhak untuk mengubah tanggal, mekanisme, hadiah dan/atau Syarat dan Ketentuan atas Program sepanjang konsep dan nilainya kurang lebih sama dengan yang diuraikan saat ini, tanpa pemberitahuan sebelumnya atau kompensasi dalam bentuk apapun kepada para Peserta dan/atau pihak manapun. Dalam hal terjadi keadaan Force Majeure atau pertimbangan material lainnya, VIT dapat membatalkan penyelenggaraan Program tanpa kewajiban untuk memberikan pemberitahuan dan/atau kompensasi kepada pihak manapun. Syarat dan Ketentuan ini, dan perubahan tersebut akan berlaku efektif segera setelah dilakukan posting pada www.minumvit.co.id.

d) Setiap Peserta yang mengikuti Program ini menjamin bahwa setiap informasi yang diberikan adalah benar, tepat dan akurat selama periode Program.

e) Penyelenggara tidak akan bertanggung jawab apabila terjadi penipuan dan/atau tindak pidana lainnya yang mengatasnamakan Program ini. Untuk itu, Peserta diminta untuk berhati-hati dan waspada terhadap modus penipuan dan/atau tindak pidana lainnya yang mungkin akan mengatasnamakan Program ini serta selalu memastikan berhubungan dengan pihak penyelenggara yang sah terkait Program.

f) VIT tidak bertanggung jawab atas: (i) segala penyalahgunaan privasi sehingga tersebarnya materi yang diikutsertakan ke ranah digital secara meluas di luar kesalahan VIT; (ii) materi proposal yang tidak layak untuk diajukan karena mengandung unsur SARA, Pornografi, Penipuan, dan/atau pelanggaran ketentuan hukum lainnya; dan/atau (iii) materi proposal yang tidak layak untuk diajukan karena mengandung unsur SARA, Pornografi, Penipuan, dan/atau pelanggaran ketentuan hukum lainnya meluas di media sosial.

g) Dengan mengikuti Program ini, Peserta memberikan izin kepada Penyelenggara Program untuk:

  1. Menyimpan, menggunakan, mempublikasikan atau/atau menampilkan data pribadi Peserta (dan setiap Pemenang antara lain, informasi nama, foto, akun Instagram) untuk keperluan publikasi dan/atau verifikasi Pemenang.
  2. Memiliki dan/atau menggunakan materi foto, gambar, video, tanggapan/komentar, dan/atau cerita Peserta yang diikutsertakan dalam Program untuk materi komunikasi/promosi internal dan eksternal VIT dalam format media apapun (elektronik, cetak, dan sebagainya) tanpa kewajiban memberikan kompensasi dalam bentuk apapun kepada Peserta tanpa batasan waktu.
  3. Menghubungi peserta melalui e-mail, telepon dan/atau sms, serta media sosial.
  4. Memproses data pribadi Peserta dari manapun (termasuk melalui database yang diakses dari jarak jauh dari Negara lain); dan/atau
  5. Mengungkapkan informasi pribadi Peserta kepada penyedia layanan VIT dan/atau afiliasi VIT untuk melakukan hal-hal di atas serta kepada pihak yang berwenang (jika disyaratkan oleh hukum yang berlaku di negara Republik Indonesia).
  6. Informasi dan keterangan lebih lanjut terkait Program, silakan hubungi HALO VIT di 0807 15 99999 (Layanan Pulsa Lokal) atau kirimkan pesan menggunakan fitur direct message di Instagram ke akun @minumvit.